Журнал учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов (горизонтальный)

Форма журнала учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов соответствует Форме 27 Приказа Госнаркоконтроля РФ от 28.08.2003 N 78 (ред. от 10.12.2004) "Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ".

Рекомендации по ведению журнала учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов:

• Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
• Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 18.
• Если в органе наркоконтроля всего один сотрудник делопроизводства, то в графе 18 об уничтожении документа подписывается этот сотрудник и исполнитель.
• Данная форма применяется для учета входящих и исходящих документов независимо от грифа секретности. Для каждого вида документов заводится отдельный журнал, секретные и не секретные документы учитываются в разных журналах.

Графы журнала учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов:

1. № п/п

2. Дата регистрации

3. №, дата поступившего документа и гриф секретности

4. Откуда (от кого) поступил или кому направлен документ

5. Наименование или краткое содержание документа

6. Фамилия исполнителя и подразделение 

7. Кол-во: экз. и их номера

8. Кол-во: листов в экз.

9. Кол-во: листов основного документа

10. Кол-во: листов приложения

11. № блокнота и листов черновика 

12. № перепечатанных листов 

13. отметка об уничтожении черновиков 

14. Кому выдан документ

15. Расписка в получении

16. Расписка принявшего документ от исполнителя и дата

17. № реестра и дата

18. Местонахождение документа (№ дела и листа, № акта на уничтожение и дата) 

19. Примечание